Consejo Directivo de la Promoción "Coronel. Manuel Francisco Chocano Soto"

Es el órgano rector que conduce y administra la Asociación para el logro permanente de sus fines, es elegido por votación de los asociados mediante un proceso electoral.

Su gestión dura un (01) año.

Consejo Directivo

Presidente

José Williams Zapata
Presidente del Consejo Directivo

El Presidente del Consejo Directivo preside los actos oficiales de la Asociación y tiene las funciones siguientes:

  1. Es el representante legal y oficial de la Asociación.
  2. Dirigir la actividad institucional y controlar la marcha administrativa y social con sujeción al Estatuto y sus reglamentos.
  3. Controlar la economía institucional y la ejecución del presupuesto, que administra solidariamente con el tesorero.
  4. Celebrar contratos, abrir conjunta y solidariamente con el tesorero las cuentas bancarias, girar sobre ellas, acepta endosar y descontar letras de cambio, firmar vales y pagarés, obtener avances en cuentas corrientes y prestamos de entidades crediticias o de personas naturales y jurídicas; y, hacer cobros y cancelaciones dando cuenta para su aprobación, en cada caso al Consejo Directivo y suscribir la documentación pertinente, ajustándose al presupuesto anual y plan de trabajo aprobado por la Asamblea General.
  5. Convocar, presidir y dirigir las sesiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo, haciendo conocer a los asociados los acuerdos adoptados.
  6. Presentar a la asamblea general la exposición de motivos que haya determinado su convocatoria a sesión extraordinaria.
  7. Asignar responsabilidades entre los miembros del Consejo Directivo, para la ejecución de eventos institucionales.
  8. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los reglamentos y acuerdos de la Asociación.
  9. Ejercer otras funciones inherentes a su cargo.
  10. Instalar al Consejo Directivo y al Consejo de Evaluación y Honor.

Vice - Presidente

Enrique Burga Colchao

Sus funciones son:

  1. Reemplazar al Presidente en los casos de ausencia, impedimento, licencia, enfermedad, renuncia, abandono de puesto y fallecimiento, completando su mandato en los tres últimos casos.
  2. Colaborar con el Presidente del Consejo Directivo.
  3. Dirigir, orientar, coordinar y controlar las actividades que específicamente le encomienda el Presidente.

Secretario

José Gamarra Ynglis

Sus funciones son:

  1. Dar seguridad a los Libros de su responsabilidad y la documentación de la Asamblea y del Consejo Directivo.
  2. Redactar y llevar al día el Libro de correspondencia, Actas y demás documentos de la Asociación.
  3. Llevar y mantener al día los Libros de Actas de las sesiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
  4. Llevar el registro de los acuerdos tomados en las sesiones de Asamblea General y del Consejo Directivo, proporcionando al Consejo de Evaluación y Honor, una copia de estos.
  5. Llevar el registro o padrón de asociados, con datos actualizados con las generales de ley, familiares, cumpleaños, direcciones etc.
  6. Proporcionar al Presidente la información que requiera para la redacción de la memoria anual.
  7. Entregar a su sucesor, con inventario, los libros y la documentación a su cargo, así como la relación de los asuntos en trámite, sentando en Acta firmada por ambos.
  8. Establecer el rol de los vocales de turno.
  9. Ejercer otras funciones inherentes al cargo.
  10. Tramitar las esquelas para las reuniones de Asamblea General, ceremonias y demás citaciones de la Asociación.
  11. Dar lectura al despacho, pasar lista de los presentes y computar el quórum.

Tesorero

Carlos Valiente Ramírez

Las funciones del tesorero son:

  1. Administrar el movimiento económico – financiero de la Asociación en armonía con las normas legales, estatutos, los acuerdos del Consejo Directivo y con las instrucciones del Presidente.
  2. Proponer al Consejo Directivo el proyecto del presupuesto anual, siendo responsable de su ejecución.
  3. Administrar la recaudación de los fondos, rentas propias y subsidios
  4. Presentar al Consejo Directivo los estados económicos y financieros de los ejercicios anuales para su revisión, antes de ser sometidos a la aprobación de la Asamblea General.
  5. Presentar al Consejo de Evaluación y Honor los estados económicos y financieros, así como lo solicitado por dicho Consejo para su correspondiente auditoria.
  6. Presentar mensualmente al Consejo Directivo los balances de caja y las evaluaciones presupuéstales.
  7. Firmar con el Presidente toda la documentación relacionada con el área económica, financiera y contable.
  8. Tener al día la contabilidad del inventario valorizado de los bienes muebles e inmuebles de la Asociación.
  9. Verificar que los registros derivados de las operaciones económicas y financieras de la Asociación estén al día y debidamente asentados en los libros y registros de contabilidad que dispone la legislación pertinente.
  10. Proporcionar al Presidente la información que requiera para la preparación de la memoria anual.
  11. Entregar a su sucesor, con inventario, los libros y documentación a su cargo, así como la relación de los asuntos en trámite, sentándose el Acta respectiva, suscrita por ambos.
  12. Ejercer otras funciones inherentes al cargo.

Asesor Legal

José Antonio García Torres

Las funciones del Asesor Legal son:

  1. Asesorar al Consejo Directivo en la correcta aplicación del Estatuto.
  2. Defender los intereses de la Asociación
  3. Participar en las negociaciones de la Asociación
  4. Asesorar o buscar asesoramiento especializado en actuaciones judiciales que involucren a la Asociación.
  5. Proponer los cambios que correspondan al Estatuto.
  6. Estar al tanto de la entrada en vigor de nuevas normativas que puedan afectar a la Asociación, con relación a su Estatuto.
  7. Realizar trámites y gestiones ante organismos públicos, registros, notarías, etc.
  8. Administrar la Página Web de la Asociación, así como de las Redes Sociales
  9. Apoyar a las distintas Vocalías en el cumplimiento de los fines de la Asociación.

Vocal de Relaciones Públicas, Prensa y Propaganda

Ramiro Valera Pacheco

Son Funciones del Vocal de Relaciones Públicas las Siguientes:

  1. Mantener permanente coordinación con todos los Delegados de Guarnición a fin de enterarse de las inquietudes y requerimientos de los asociados radicados fuera de la ciudad de Lima.
  2. Tener a su cargo todas las gestiones que la Asociación deba realizar con otras Instituciones militares y civiles.
  3. Se encargará de las promociones radiales y periodísticas ajustadas a la importancia de la información.
  4. Formular, imprimir y remitir los boletines mensuales y extraordinarios de la Asociación, salvaguardando siempre la trascendencia de la imagen promocional.
  5. Realizar las actividades internas y externas relacionadas con prensa y propaganda.
  6. Formular y distribuir las tarjetas de invitación para los diferentes eventos institucionales.
  7. Mantenerse informado y difundir a través de las redes sociales y/o correo electrónico de la promoción, sobre los casos siguientes:
    1. Presentar los saludos por onomástico de los asociados, indicando la dirección electrónica y teléfono particular del homenajeado
    2. Presentar los saludos por Bodas de Plata u Oro de los asociados
    3. Matrimonios de hijos de los asociados
    4. Nacimientos de nietos
    5. Graduaciones y otros hechos meritorios.

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Vocal de Actividades Sociales y Recreativas

Juan Pablo Carreño Mendiola

Son funciones del Vocal de Actividades Sociales y Recreativas las siguientes:

  1. Responsable de formular y presentar el plan anual de actividades sociales y recreativas de la Asociación, para su aprobación por el Consejo Directivo.
  2. Responsable de formular y presentar el plan específico para cada actividad, para su aprobación por la Asamblea General.
  3. Supervisar el desarrollo de las actividades sociales y recreativas programadas por el Consejo Directivo.
  4. Recibir la confirmación de asistencia, de los asociados, a los eventos sociales y recreativos programados.

Vocal de Asistencia Social

Luis Acosta Silva

Son funciones del Vocal de Asistencia Social las siguientes:

  1. Visitar con frecuencia a los miembros de la promoción que se encuentren enfermos, informando de su cometido al presidente del Consejo Directivo.
  2. Estar informado de los problemas familiares, de salud, profesionales o de otra índole en que se encuentren los asociados, a fin de gestionar o proporcionar la ayuda más conveniente, dentro de las posibilidades de la Asociación.
  3. Mantenerse informado y difundir a través del correo electrónico de la promoción, sobre los casos siguientes:
    1. Accidentes que puedan sufrir los asociados o sus familiares directos.
    2. Fallecimiento de familiares directos de los asociados: padres, esposa, hijos, nietos etc., indicando lugar, fecha y hora del velatorio y sepelio.

Vocal de Actividades Deportivas

Félix Pradinett Mendoza

El vocal de Actividades Deportivas tiene las siguientes funciones:

  1. Formular el plan para la participación de los equipos en los juegos deportivos anuales de la Asociación.
  2. Formular el plan para la participación de los equipos de la Asociación en los Juegos Deportivos Interpromociones de la Escuela Militar de Chorrillos.
  3. Supervisar la organización y presentación de los diferentes equipos representativos de la Asociación, en todas las actividades deportivas aprobadas por el Consejo Directivo.

Vocal de Asuntos Informáticos

Guillermo Alvizúri Valiente

Las funciones del Vocal de Asuntos Informáticos son:

Presentar los saludos por onomástico de los asociados, indicando la dirección electrónica y teléfono particular del homenajeado

  1. Formular y actualizar el correo electrónico de la Asociación.
  2. Normar el uso del correo electrónico de la Asociación.
  3. Encargarse de todos los asuntos informáticos de la Asociación.

Vocal de Historia y Cultura

Luís Grados Bailetti

Son funciones del Vocal de Historia y Cultura las siguientes:

  1. Difundir, boletines conteniendo aspectos importantes de la historia de la Asociación
  2. Difundir, boletines conteniendo aspectos importantes de la realidad nacional de cultura general.
  3. Promover la asistencia de los asociados en actividades culturales que se programen en la ciudad de Lima.
  4. Formular el plan anual de eventos culturales (seminarios, foros, congresos, etc.) a nivel Asociación.